广州国家档案馆要打造成为国内一流、世界领先的档案馆。‘新广州好’百米长卷图,就是要把广州的历史档案,通过现代的手段展示出来,要把死档案,做成活资料,为广州市民提供更多丰富的文化产品。”
——广州市国家档案馆利用编纂处副处长 倪渊
档案馆库房是档案馆的核心重地,几乎所有的档案资料,都保存在库房内。不是专门的管理人员,其他人等一律禁止进入档案库房,包括部分档案馆的工作人员。为了满足记者采访需要,档案馆特别允许记者进入库房重地一探究竟。
进入库房之前要“吹风”去细菌
档案馆的实物库房位于三楼,与意识里阴暗狭小的房间不同,这是一间空间宽敞、光线充足的大房间。在进入库房之前,进入者都要经过一间风淋室的过道房间,在房间里吹上10秒钟左右的大风,据称这是除去外部人员身上带的细菌和微生物,防止带进档案库房内,对档案保存带来不利影响。
工作人员介绍,进入档案馆实物库房,需要两个人的指纹才能进入,因为这里涉及到的档案比较贵重,“例如一幅名人的画作就上百万,而且有些实物比较小,比较方便带出去,一个人进来的话就有点说不清楚,建立‘两人进入’这种制度,也是一种监督机制。”广州档案馆收集保管处处长文军对记者解释。
尽管记者被允许进入库房参观,却不能携带照相机进行拍摄,进入库房后,一排排整齐的档案柜子出现在记者面前,每一个大柜子由几十个小档案柜组成,每个柜子又有特定的编号,还有特定的锁紧锁着。
文军告诉记者,档案馆的实物库房面积有375平方米,收藏有8000多件实物档案,主要包括一些政府礼品和单位礼品、奖杯等等,还有部分是艺术家捐赠的书画艺术品和政府重大活动的实物档案。如记者看到的“福州-广州缔结友好城市纪念”花瓶、日本鹿儿岛县独木舟协会赠送的“日本仕女图”、印尼三村集团赠送的“镀金帆船”。除了实物库房,其他还有各种文书档案库房、声像档案库房等。
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